Capire se un’impresa debba effettuare un audit energetico obbligatorio non dipende soltanto dal fatturato o dal numero dei dipendenti. Contano anche i rapporti con società collegate o associate, l’eventuale qualifica di impresa energivora, i consumi complessivi e la validità della diagnosi precedente.
La normativa italiana parla più precisamente di diagnosi energetica e individua nell’articolo 8 del D.Lgs. 102/2014 i soggetti tenuti all’adempimento.
Che cos’è la diagnosi energetica
La diagnosi energetica analizza come l’energia viene acquistata, distribuita e utilizzata negli stabilimenti, negli impianti, nei processi produttivi, negli edifici e nei servizi ausiliari. Quando rilevanti, può includere anche i trasporti legati all’attività.
Non va confusa con l’Attestato di prestazione energetica. L’APE descrive le caratteristiche di un immobile secondo parametri standardizzati; la diagnosi aziendale parte invece dai consumi reali e li confronta con produzione, turni e condizioni operative. Due edifici simili possono mostrare risultati diversi perché macchinari, orari e modalità di utilizzo incidono in modo determinante.
L’obiettivo è ricostruire il profilo energetico dell’organizzazione e individuare le aree nelle quali esistono margini di miglioramento. La lettura delle bollette mostra quanta energia è stata acquistata, ma non chiarisce quali reparti abbiano generato i consumi né se gli assorbimenti siano coerenti con l’attività svolta.
Quali grandi imprese sono obbligate
Ai fini del D.Lgs. 102/2014, è grande impresa l’organizzazione che occupa più di 250 persone e presenta un fatturato annuo superiore a 50 milioni di euro oppure un totale di bilancio annuo superiore a 43 milioni. Il requisito relativo agli occupati deve accompagnarsi ad almeno uno dei due parametri economici.
La condizione deve risultare nei due esercizi consecutivi precedenti all’anno in cui scatta l’obbligo. Un aumento occasionale del fatturato o dell’organico non modifica immediatamente la posizione dell’impresa, mentre una crescita stabile può farla entrare nel campo di applicazione.
Quando esistono partecipazioni rilevanti, la verifica non deve limitarsi al bilancio della singola società. I dati delle imprese associate o collegate possono concorrere al calcolo delle soglie secondo le regole previste per i gruppi societari. Una realtà apparentemente sotto i limiti potrebbe quindi risultare grande impresa dopo aver considerato i rapporti di controllo o partecipazione.
Il tema è particolarmente importante in caso di acquisizioni, fusioni o riorganizzazioni. Anche i collegamenti con società estere devono essere valutati, individuando il perimetro riferibile ai siti e alle attività presenti in Italia.
Imprese energivore, PMI ed esenzioni
L’obbligo riguarda anche le imprese a forte consumo di energia, comunemente definite energivore. In questo caso la dimensione aziendale non è decisiva: conta l’inquadramento previsto dalla disciplina di settore e l’iscrizione negli elenchi gestiti dalla Cassa per i servizi energetici e ambientali.
Di conseguenza, una PMI può essere tenuta alla diagnosi se possiede la qualifica di impresa energivora. Una piccola o media impresa non iscritta negli elenchi CSEA, invece, non diventa obbligata soltanto perché sostiene costi energetici elevati.
Per una PMI non soggetta all’adempimento, l’audit può comunque essere utile. Nei settori caratterizzati da refrigerazione continua, aria compressa, processi termici o uso intensivo di macchinari, l’analisi può far emergere inefficienze difficili da riconoscere attraverso le sole fatture.
Le grandi imprese con consumi complessivi inferiori a 50 tonnellate equivalenti di petrolio possono beneficiare di un’esenzione. Devono però registrarsi sul portale Audit102 e trasmettere un’autodichiarazione firmata dal legale rappresentante che attesti il rispetto della soglia.
Anche un sistema di gestione certificato non elimina automaticamente l’adempimento. Le organizzazioni dotate di EMAS, ISO 50001 o ISO 14001 possono evitare una diagnosi separata soltanto se il sistema include un audit conforme ai criteri del D.Lgs. 102/2014. L’esito deve comunque essere comunicato a ENEA.
Come si svolge l’audit energetico
La diagnosi obbligatoria deve essere eseguita da un Esperto in Gestione dell’Energia certificato secondo la UNI CEI 11339 oppure da una ESCo certificata secondo la UNI CEI 11352. Oltre alla qualifica, è importante valutare l’esperienza maturata nel settore dell’impresa.
Un impianto ceramico, un’azienda alimentare, una struttura sanitaria e un centro logistico hanno profili energetici diversi. Conoscere il processo permette di interpretare correttamente i dati e di evitare analisi standardizzate poco aderenti al funzionamento reale dell’organizzazione.
Nelle aziende multisito è possibile applicare criteri di clusterizzazione e selezionare un campione rappresentativo. La scelta deve partire dal censimento delle sedi e dei relativi consumi, affinché i siti analizzati restituiscano una fotografia attendibile dell’intero perimetro.
La preparazione comprende la raccolta di fatture, misurazioni, dati di produzione, ore di utilizzo e informazioni sugli interventi già realizzati. I numeri devono essere letti alla luce delle condizioni operative: un picco di consumo può dipendere da un guasto, da un turno aggiuntivo o da un aumento della produzione.
Scadenze, rinnovo e sanzioni
La diagnosi deve essere effettuata entro il 5 dicembre dell’anno in cui sussiste l’obbligo e trasmessa a ENEA attraverso il portale Audit102. Le analisi successive devono essere realizzate entro quattro anni dalla precedente.
Quando un’impresa non dispone di una diagnosi in corso di validità, deve verificare ogni anno se abbia acquisito i requisiti. La posizione può cambiare per l’aumento dell’organico, il superamento delle soglie economiche, una modifica dell’assetto societario o l’ingresso negli elenchi delle imprese energivore.
La mancata esecuzione comporta una sanzione amministrativa compresa tra 4.000 e 40.000 euro. Se la diagnosi non rispetta le prescrizioni, la sanzione varia da 2.000 a 20.000 euro. Il pagamento non sostituisce l’adempimento: l’azienda deve comunque completare o correggere l’analisi.
Scadenze, rinnovo e sanzioni
L’audit energetico non dovrebbe essere considerato soltanto una pratica normativa. Le informazioni raccolte possono orientare la manutenzione, il rinnovo degli impianti e la pianificazione degli investimenti.
Alcune misure, come la regolazione degli orari di accensione, la revisione dei set point o la ricerca delle perdite di aria compressa, richiedono risorse contenute. Altre, come il recupero del calore o la sostituzione di una linea produttiva, devono essere valutate in relazione ai risparmi attesi, ai tempi di ritorno e alla continuità operativa.
C3 Consulting affianca le aziende nella verifica dei requisiti, nella gestione degli audit energetici e nella pianificazione degli adempimenti. Per comprendere se la tua impresa rientra tra i soggetti obbligati e organizzare correttamente le attività, puoi consultare la pagina contatti di C3 Consulting.